نشرت في:30/08/2013
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ISTA Techniques de Secrétariat de Direction (TSD)
Secteur : Administration Gestion et Commerce |
Filière : Techniques de Secrétariat de Direction (TSD)
Niveau : Technicien Spécialisé
- 1. Description générale du métier
- Elles s’effectuent en français ou en arabe. D’une façon générale, la Secrétaire de Direction assure la liaison entre le Directeur, les employés du bureau et les visiteurs.
- Les Secrétaires de Direction accomplissent différentes tâches et soutiennent les gestionnaires dans l’organisation du bureau. Ce travail de bureau et de soutien exige notamment l’utilisation d’outils informatiques, la maîtrise de quelques notions de base en législation et en comptabilité. Une fois que les Secrétaires de Direction ont acquis une bonne expérience de travail, un intérêt témoigné par un constant perfectionnement, il n’est pas rare que les tâches qui leur sont dévolues aient tendance à s’enrichir et à s’exercer dans un contexte de responsabilités plus grandes.
- 2. Profil de la formation
Répondre à la clientèle par contact direct et par téléphone
Effectuer les tâches relatives à l’organisation du bureau
Assurer le suivi de la correspondance
Produire des documents
Concevoir la présentation de documents écrits et virtuels
Effectuer des opérations liées à la tenue de réunions et à la formation interne
Organiser des événements
Effectuer des opérations reliées à la comptabilité
Produire des données statistiques
Gérer des documents
- 3. Formation
- 4. Conditions d’admission :
- Age maximum : 23 ans pour les bacheliers et 26 ans pour les licenciés
- Niveau requis : Baccalauréat toute série
- Présélection sur dossier
- Entretien d’admission individuel
- 5. Programme de la formation
N°
Module |
Modules
|
Total
|
EGTS1 | Arabe |
30
|
EGTS2 | Communication écrite et orale |
105
|
EGTS3 | Anglais technique |
70
|
EGTS4 | Législation/PME |
30
|
M01 | Métier et formation |
15
|
M02 | l’entreprise et ses interlocuteurs |
60
|
M03 | Traitement de texte I |
80
|
M04 | Communication interpersonnelle |
120
|
M05 | Gestion des documents |
110
|
M06 | Gestion du temps |
40
|
M07 | Ecriture rapide |
105
|
M08 | Tableur I |
75
|
M09 | Documents commerciaux |
45
|
M10 | Correspondance d’affaires en français |
105
|
M11 | Communication en anglais |
100
|
M12 | Outils de télécommunication |
30
|
M13 | Traitement de texte II |
70
|
M14 | Correspondances en anglais |
90
|
M15 | Notions de comptabilité |
80
|
M16 | Production de documents (les écrits professionnels) |
65
|
M17 | Logiciels d’application en arabe |
60
|
M18 | Correspondance d’affaires en arabe |
45
|
M19 | Tableur II |
90
|
M20 | Base de données |
45
|
M21 | Logiciel de pré AO |
30
|
M22 | Réunion d’affaires et événements |
60
|
M23 | Mise à jour de documents |
15
|
M24 | Moyens de recherche d’emploi |
30
|
M25 | Stage en entreprise |
240
|
TOTAL |
2040
|
- 6. Evaluation de la formation
- Contrôles continus ;
- Examens de fin de module ;
- Examens de passage ;
- Examen de fin de formation
- 7. Perspectives professionnelles
La maîtrise d’autres langues étrangères ainsi que la volonté d’apprendre et de s’améliorer sont des atouts majeurs pour accéder au marché du travail.
Référence: OFPPT